П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

От 19.08.2019 № 34

Об утверждении Положения об архиве администрации Алёшкинского сельского поселения

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказами Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации", руководствуясь Уставом Алёшкинского сельского поселения, администрация Алёшкинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положения об архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области. (Приложение).

2. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава Алёшкинского сельского поселения

Чернышковского муниципального района                                                 А.М.Беляевсков

Приложение №1

Утверждено:

Постановлением администрации Алёшкинского сельского поселения от 19.08.2019 № 34

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района (далее – положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2. Архив администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района, осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Алёшкинского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела», источником комплектования которого выступает администрации Алёшкинского сельского поселения.

3. Положение об архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района утверждается постановлением администрацией Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района после согласования с архивным сектором МКУК «МЦКК и А» Чернышковского муниципального района.

4. Архивный сектор муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела» в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива организации

5. Архив администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива администрации Алёшкинского сельского поселения.

III. Задачи Архива организации

6. К задачам архива администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

6.2. Комплектования документами, образовавшимися в деятельности организации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного сектора».

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в организации и своевременной передачей их в архивный сектор, осуществляет специалист администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района

IV. Функции Архива организации

7. Архив администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района , в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района .

7.3. Представляет в архивный сектор МКУК «МЦКК и А» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района .

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» описи дел по личному составу;

в) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

г) на утверждение главы Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные архивным сектором МКУК «МЦКК и А».

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор МКУК «МЦКК и А».

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

7.9. Организует информирование администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района о составе и содержании документов архивного сектора МКУК «МЦКК и А».

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов архива администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района

7.14. Создает фонд пользования Архива администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района .

7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) ответственному за делопроизводство специалисту администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) специалистам администрации Алёшкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района в подготовке документов к передаче в архив организации.

V. Права Архива организации

8. Архив администрации Алёшкинского сельского поселения имеет право:

а) представлять главе Алёшкинского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве администрации Алёшкинского сельского поселения;

б) запрашивать у специалистов администрации Алёшкинского сельского поселения сведения, необходимые для работы архива администрации Алёшкинского сельского поселения;

в) давать рекомендации специалистам администрации Алёшкинского сельского поселения , по вопросам, относящимся к компетенции архива администрации Алёшкинского сельского поселения ;

г) информировать специалистов администрации Алёшкинского сельского поселения о необходимости передачи документов в архив администрации Алёшкинского сельского поселения в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.